Conectar Word con excel, usando Correspondencia

Para hacer varios mensajes en Word, lo que normalmente se usaría es escribirlo manualmente. Pero existe una opción en Word que llega a conectarse con Excel, ya que esta proporciona la base de datos.

1.- Abrimos excel y hacemos una base de datos, por ejemplo:

base de datos

2.- Seleddionar los datos que se necesitarán, y guardarlos (guardarlos sin quitar la selección que se había hecho)

gusrdar excel

3.- Ahora empezamos con el Word, abrir Word e insertar un cuadro de texto, también se podría insertar un diploma, certificado, una carta, etc. Pero para este caso, utilizaremos un cuadro de texto.

cuadro de texto

4.- Ir a la pestaña de “correspondencia” y dar clic a la pestaña “seleccionar destinadatarios” y luego en “usar lista existente”

lista

5.- Luego abrir el excel que habíamos guardado (en este caso, nuestro libro se llama “Libro 1”)

guardar1

6.- Luego dar clic en aceptar en la ventana que aparecerá.

libro 1

 

7.- Te darás cuenta que inmediatamente, se activarán algunas opciones que no estaban activadas antes. Aquí está el antes y el después

Antes:

pestaña1

Después:

pestaña1

8.- Dar clic en “Insertar campo combinado”

clic

9.- Luego dar clic en “condicion”, luego clic en “insertar”, clic en “nombre”, y luego “insertar”, y así consecutivamente depensiendo del orden que se requiera. A ségurarse que debe existir un pequeño espacio entre condición, nombre y apellido, para que no salga todo junto.

insertar campo

10.- Hacer clic en “Finalizar y combinar” y luego clic en “Editar documentos individuales”

fin

11.- Luego dar clic en aceptar en la ventana que aparecerá

combinar

12.- Inmediatamente se creará un nuevo archivo de Word con todas la páginas ya editadas.

 

 

Y eso es todo =)

 

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